为我院顺利展开研究生的报考工作，2011年9月1日中午13：00，在九教301召开了考研免试生的动员大会。本次会议由徐征和院长主持召开，大四年级所有班级的主要负责人参加了此次会议。

会议伊始，徐征和院长讲解了保送研究生所需要的详细条件，引起了同学们对此事的高度关注。随后，下达了提交各种证明材料（如英语等级证书等）、研究生报名、考研面试及其复试、体检等事宜的具体时间和地点的通知。特别强调了同学们对导师的互选、互评工作，并且网上报名可以与研究生导师联系。在考研的同时要密切关注学校下发的各种通知，需详细采集信息，多查阅招生目录，从而更好的确定自己的考研方向。在会议中，院长多次让大家进行讨论，当场解决大家对考研的各种问题。与此同时，讲解了本学院在研究生工作方面的进展以及学院以后的各项发展，介绍了我院的研究生质量和不断壮大的师资力量。此外，院长特意为大家讲解了往届毕业生的考研情况和在报考中可能遇到的各种情况。会议结束后，院长及其秘书对有疑问的同学进行了一对一的交流。

此次动员大会，为考研工作顺利有序的进行提供了保障，解决了同学们对考研的各项问题，为我院下一步的集中管理创造了有力的条件，也为促进学院的各项工作的有序开展打下了良好的基础。